• Características
• Adquisición
• Catalogación
• Publicación

• Circulación
• Búsquedas
• Documentación
• Opciones edición

Características

El manejo de la aplicación es sencillo, intuitivo, con entorno gráfico y ayuda en línea. Pensado para un usuario no especialista en informática se soporta bajo un sistema operativo de fácil manejo.

Todas las funciones parten de una misma pantalla, evitando salidas y entradas en diferentes módulos que desorientan y retardan el trabajo.

Es un programa experto, posee más 600 instalaciones distribuidas por todas la geografía.

Es transportable, puesto que al estar diseñado bajo formato IBERMARC, le permite EXPORTAR e IMPORTAR registros desde distintas bases de datos (BNE, Rebeca, Rebiun, etc.) y aprovecharse de los protocolos de comunicación Z39.50.

La flexibilidad es otra de sus características, ya que al trabajar en Monopuesto, Red Local, estructura Cliente / Servidor y Red Corporativa se adapta a toda la tipología de bibliotecas.

Para su comodidad la aplicación se suministra en múltiples idiomas, seleccionables por el usuario.

Por último, hay que destacar su economía, al estar desarrollado sobre PCs compatibles hace que la inversión no sea elevada y, además, pueda ser progresiva.

Adquisición

Completa planificación presupuestaria y del proceso administrativo de adquisición.

Integrado por: tabla de proveedores, tabla de control presupuestario, tabla de pedidos, catálogo de precatalogación, tabla de adquisiciones, tabla de divisas.

• Control de presupuestos / cuentas.
• Creación de fichas de proveedores, que podrá asociar con la gestión del pedido.
• Gestión de los gastos e ingresos de las partidas presupuestarias que recibe la biblioteca.
• Introducción de precatalogados para su posterior recuperación una vez adquiridos por la biblioteca.
• Tramitación de peticiones de usuario.
• Montaje de pedidos a través de precatalogados y peticiones.
• Búsquedas automáticas en todos los catálogos.
• Control de recepción de pedidos.

Catalogación

Descripción completa de todo tipo de material ajustándose a las normas ISBD y el formato IBERMAR

Integrado por perfiles de catalogación

Realiza:

• Personalización completa de perfiles de catalogación.
• Cada profesional catalogador puede hacer a medida los perfiles, seleccionando los campos y subcampos de su interés.
• Localización ágil de etiquetas dentro del formato.
• Posibilidad de añadir subcampos durante el proceso de catalogación.
• Interconexión de las opciones de búsqueda y catalogación.
• Catalogación de todo tipo de formatos:
  Archivos de ordenador, grabaciones de sonido, gráficos no proyectables, gráficos proyectables, manuscritos, mapas, monografías, partituras, películas cinematográficas, publicaciones seriadas, ejemplares y vaciado de artículos.
• Descripción catalográfica completa de tales formatos ajustándose a las normas ISBD y al formato IBERMARC.
• Modificación y eliminación de registros.
• Facilita la catalogación de asientos catalográficos similares, aprovechando la información de las fichas incorporadas a su base de datos para crear otras nuevas.
• Posibilita dar de baja a aquellos registros deteriorados, sustraídos, etc.
  Sin eliminarlos definitivamente de la base de datos, para que pueda darse, de nuevo, de alta, cuando la biblioteca los recupere.
• Permite introducir información de carácter interno en la ficha catalográfica, no visible por el lector.
• En redes permite ubicar cada registro en su centro de lectura.
• Localización de registros por cualquier dato (número de registro, título, autor, ISBN, etc.).
• Evita la duplicación de números de registros, advirtiendo de la existencia del mismo en otro asiento catalográfico.
• Personalización de la pantalla de introducción de datos pudiendo elegir entre la visualización de etiquetas en MARC, en formato ISBD o personalizado.
• Para operaciones reiterativas, personalización de teclas de función.
• Utilización del formato de fondos o holding.
• Presentación final de la ficha en formato MARC o ISBD.
• Impresión de fichas en ISBD.
• Formato de impresión de fichas personalizado para facilitar al lector la información contenida en las fichas ISBD.
• La normalización en la descripción permite la exportación e importación de registros desde numerosas bases de datos, aprovechándose de los desarrollos en Z39.50.
• Asociación de ficheros multimedia a la descripción: imágenes, textos, sonidos, vídeos, etc.
• Control de autoridades.
• Acceso en línea al Fichero de autoridades, que posibilita la unificación y normalización de los accesos creados por el personal catalogador al comprobar en estos ficheros antes de validar los registros.
• Creación automática de autoridades al catalogar.
• Tramitación de fichas de referencia.
• En el OPAC, enlaces automáticos de autoridades no permitidas a las escogidas.
• Listado completo de todas las autoridades introducidas en el sistema, con posibilidad de impresión.
• En búsquedas, visualización de las conexiones de los registros con sus autoridades.
• Operación de depurado, borrado y reconstrucción completa del fichero de autoridades.
• Cambios de autoridad en los registros de forma masiva.

Publicación

Control íntegro de la publicación, los fascículos, y los artículos contenidos.

Integrado por tabla de suscripciones y perfiles de catalogación, realiza:

• Tabla de suscripciones: proveedor, periodicidad, número de fascículos, precio, etc.
• Catalogación analítica. Descripción de Publicaciones seriadas, fascículos y vaciado de artículos.
  Por tanto, asigna fascículos a revistas, asigna artículos a fascículos.
• Vaciado de artículos sin límite de descriptores.
• Prevención de retrasos y números extraordinarios.
• Búsquedas a texto completo.
• Impresión o visualización de fichas analíticas.
• Navegación por los distintos niveles, seriada, fascículos, artículos.
• Gestión de préstamo de ejemplares.
• Posibilidad de visualización de sumarios desde OPAC.
• Desde OPAC, búsquedas y visualización del estado de la publicación: números recibidos en la biblioteca. Control de facturas y pagos.

Circulación

Permite conocer en todo momento la situación de los fondos, integrado por: tabla de lectores, grupos, tabla de perfiles de lectores, perfiles de registro, préstamos, devoluciones pendientes, listados de préstamos, listado de reservas, estadísticas de préstamo, estadísticas de lectores, generación de sanciones.

Realiza:

Lectores.

• Control íntegro de lectores a través de su ficha de usuario, del que podrá conocer además de sus datos personales y académicos su historial de préstamo y su historial de reservas.
• Impresión del historial de préstamos.
• Impresión del historial de reservas.
• Eliminación de lectores de forma individual o masiva.
• Permite realizar cambios masivos sobre un grupo de lectores: cambios de grupos, cambio de perfiles, cambios en las condiciones de préstamo, fechas de caducidad de carnés.
• En redes de bibliotecas posibilita tener separados los socios por bibliotecas.
• Asignación automática o manual del número de lector.
• Detección de lectores repetidos.
• Utiliza la dirección de correo electrónico del lector para posibles reclamaciones de préstamo.
• Parametrización de la población, provincia, condiciones de préstamo, fecha de caducidad del carné.
• Localización de lectores por cada uno de los campos que integran la ficha.
• Filtrado de búsquedas.
• Integración de lectores en grupos de los que se desea obtener la estadística.
• Impresión de listados de lectores, listín telefónico, etiquetas postales y distintos formatos de carnés de lectores. Pudiendo configurar tantos otros listados o carnés como se desee.
• Exportación de ficheros de salida a formato de texto plano y formato HTML.
• En el carné codificación del número para préstamos automáticos a través de lectores ópticos.
• Importación de lectores desde otros formatos o aplicaciones.
• Exportación de lectores a otros formatos o aplicaciones.
• Asignación de condiciones de préstamo a los lectores, definiendo el tipo de material y la cantidad de éstos que le están permitido en préstamo.

Préstamos

• Gestión íntegra de Préstamo, devolución, renovación y reserva.
• El préstamo se realiza conectando automáticamente el fichero de usuarios y el bibliográfico mediante la lectura de códigos de barras.
• Posibilidad de reserva de registros no prestados.
• Gestiona préstamos a biblioteca, domicilio, entidad y fin de semana.
• Interrogación de la base de datos de registros a texto íntegro durante la gestión.
• Consulta durante la gestión de préstamo del historial de préstamos, historial de reservas e historial de sanción del lector.
• Interrogación de la base de lectores por múltiples variables durante la gestión.
• Consulta durante la gestión del historial de préstamos y reservas del registro susceptible de préstamo, devolución, renovación o reserva.
• Impresión de justificantes de préstamo.
• Impresión de justificantes de devolución de préstamo.
• Configuración de las condiciones de préstamo (formatos susceptibles de préstamos, días y cantidad de materiales que permite el préstamo) para los distintos usuarios.
• Parametrización de los días de renovación de préstamo.
• Marca los lectores morosos o sancionados.
• Aviso automático de reservas.
• Eliminación automática y manual de reservas.
• Mensajes de advertencia sobre lectores que exceden límite de préstamo o con carnés caducados.
• Configuración de los tiempos de retardo en la ejecución de los préstamos.
• Delimitador de periodos de tiempo y cantidad de documentos a prestar.
• Para el cómputo de los préstamos, especificación de los días festivos a través de la Tabla de fiestas anuales.

Devoluciones Pendientes

• Generación automática de cartas de reclamación de préstamo de lectores morosos.
• Envíos automáticos de mensajes de reclamación a lectores morosos a través del correo electrónico.
• Listados de devoluciones pendientes,ordenados por diversos criterios con delimitador por tipo de préstamo (biblioteca, domicilio, entidad), por bibliotecas, por grupos de usuarios y por el formato de los registro.

Listados de Préstamos

• Listados de préstamo, según las características especificadas: tipo de préstamo (biblioteca, domicilio, entidad), estado de préstamo (prestado, devuelto o ambos), bibliotecas, grupos y formatos.
• Historial de préstamo de lectores concretos.

Listado de Reservas

• Listados según el estado de reserva (activas o canceladas), según los formatos, bibliotecas y grupos.

Estadísticas de Préstamo

• Control de la colección en todo momento, estadísticas de préstamo, de materias, permite la definición de los distintos criterios.

Estadísticas de Préstamos

• Obtención de datos cuantitativos que le permitirán conocer el uso que hacen los lectores de la colección.
• Estadísticas según los periodos de tiempo establecidos, pudiendo realizarse sobre todo el fondo o sobre la parte del mismo que se especifique. Aplicación de múltiples variables.
• El resultado se muestra agrupado por bibliotecas, por grupo, por sexo, por edades, etc.
• Asociación de claves estadísticas a los registros durante el proceso de descripción para la obtención de estadísticas por claves no definidas: materias, CDU, lengua, nivel, etc.
• Visualización e impresión de los datos en forma de tabla y gráficos variados.
• Exportación de resultados en distintos formatos: ASCII, Lotus, Excel, etc.

Estadísticas de Lectores

• Estadísticas según los periodos de tiempo establecidos, permitiendo la aplicación de múltiples variables.
• Altas y bajas de lectores realizadas en la biblioteca.
• Lector más habitual y el que menos, con posibilidad de marcación.
• Visualización e impresión de datos en forma de tabla y gráficos variados.
• Exportación de resultados en distintos formatos: ASCII, Lotus, Excel, etc.

Generación Manual de Sanciones

• Sanciona de forma individual a los lectores según la normativa de la biblioteca.
• Limitador del número de documentos permitidos prestar durante el periodo de la sanción.
• Durante el préstamo aviso automático de lectores sancionados.
• Borra automáticamente las sanciones una vez expirado el tiempo de sanción.
• Generación automática de sanciones.

Búsquedas

• Localización y recuperación inmediata de toda la información almacenada en el sistema Búsqueda a texto íntegro.
• Localización de cualquier "ítem" de información contenido en el asiento bibliográfico. Las expresiones de búsqueda se construyen sencillamente. Utilización de operadores de comparación, truncamiento y booleanos.
• Filtro de búsquedas por bibliotecas, por formatos. Refresco de búsquedas: las búsquedas efectuadas se actualizan constantemente sin necesidad de realizar una nueva consulta.
• Relación de búsquedas efectuadas para construcción de búsquedas más complejas. Renombre de búsquedas.
• Borrado de búsquedas efectuadas. Posibilidad de utilizar las búsquedas como ficheros punteros para poder realizar múltiples operaciones con ellas: cambios masivos, impresión de tejuelos, códigos de barras, borrado de autoridades, actualización de registros, etc.

Visualización de registros Multimedia

• Genera ficheros de búsquedas para poder editar desde procesadores de texto y editores de HTML.
• Listado de los documentos más prestados por intervalos de fechas, por materias, por bibliotecas.
• Conexión entre el modulo de catalogación y de consultas.
• Búsquedas en el fichero de autoridades.
• Al consultar la colección nos indica el estado de la colección: si es prestable o no, si está prestado.
• En catalogaciones analíticas: posibilidades de navegación a través de los distintos niveles. Visualización de niveles inferior y superior asociados a registros.
• Impresión de fichas en ISBD, etiquetas MARC y personalizado (configurable desde el programa).
• Impresión de múltiples listados: dossier fichas 1, 2 y 3 columnas, generación de índices, listados, etc.

Documentación

• Variada y amplia documentación que facilita la asimilación del programa.
• Guía de puesta en marcha, con un breve esbozo le permite hacerse con el manejo de la aplicación. Explica, de manera gráfica, cada uno de los pasos a realizar en un primer contacto con el programa.
• Manual de usuario. Explica detalladamente todos los procesos, funciones y particularidades del programa.
• Ayuda en línea, mediante la tecla de función F1 podrá obtener respuesta inmediata de una opción específica.
• Boletín Biblio 3000, Boletín técnico de formato electrónico y de periodicidad mensual, que explica pormenorizadamente el uso de la aplicación, enseña trucos para el manejo y nos mantiene al día sobre los nuevos recursos en el mundo bibliotecario.

Opciones de edición

Código de Barras

• Impresión de códigos de barras de lectores y registros.
• Impresión de códigos secuenciales, manuales o a través de ficheros punteros.
• Múltiples formatos de impresión altamente personalizables y configurables por parte del usuario.
• Selección de la etiqueta de inicio de impresión para ahorro de papel.

Tejuelos

• Impresión de tejuelos manuales y de ficheros punteros.
• Múltiples formatos de impresión altamente personalizables y configurables por parte del usuario.
• Selección de la etiqueta de inicio de impresión para ahorro de papel.

Catalogación

• Impresión de fichas en formato ISDB: juego completo, principal, secundarias, de autor, título, materias, CDU, etc.
• Índice de: autor, título, materias, CDU, etc.
• Dossier de fichas: 1 columna, 2 columnas, 3 columnas.
• Listados completos por número de registro, título, materia, etc.
• Listado de autoridades.
• Listado de inventario, etc.

Lectores

• Impresión del historial de préstamo del lector.
• Impresión del historial de reservas del lector.
• Carnés de lector.
• Listín telefónico, etiquetas postales, listados de lectores, etc.

Circulación

• Listados de préstamos.
• Listados de reservas.
• Justificantes de préstamo.
• Cartas de reclamación.
• Listados de sancionados.
• Informes estadísticos de lectores y préstamos.

El programa contiene por defecto todos los informes reseñados, pero el usuario puede configurar tantos como desee