"Las nuevas tecnologías han permitido a nuestra biblioteca dar un salto adelante"

Antetítulo: Hablamos con Cristina Iglesias, del Departamento de Biblioteca i documentació de la Sindicatura de Comptes de Catalunya.

La Sindicatura de Comptes de Catalunya es una institución encargada de fiscalizar la gestión económica, financiera y contable del sector público catalán; aunque sus orígenes se remontan a los “oidors de comptes” del siglo XIII, en su forma actual no fue creada hasta 1984, y en virtud del Estatuto de Autonomía de Catalunya. Hablamos con Cristina Iglesias, del Departamento de Biblioteca i documentació de la Sindicatura de Comptes de Catalunya, cuya biblioteca se gestiona a través de las aplicación Biblio 3000, y cuenta también con un módulo de Catálogo de consulta en línea – OPAC de Intranet-  diseñado por 3000 informática.

Biblio. ¿Qué tipo de biblioteca es la de la Sindicatura de Comptes de Catalunya?.

Cristina Iglesias. La biblioteca de la Sindicatura de Comptes de Catalunya es una biblioteca especializada en el ámbito de la auditoria, economía y derecho. No es una biblioteca abierta al público en general, sino que está concebida para dar respuesta a las necesidades de sus   usuarios internos: auditores, básicamente. Desde la biblioteca se les facilita toda aquella información (libros, revistas, publicaciones oficiales, búsquedas documentales…) que les sea de utilidad para llevar a cabo la función que tienen asignada y que es la de fiscalizar los entes públicos.

P. ¿Cuántos usuarios tiene? ¿Cuál es vuestra política de préstamos?.

R.Actualmente la Sindicatura de Comptes está compuesta de 80 personas; todas ellas son usuarios de la biblioteca.

Los préstamos que se efectúan desde la biblioteca son de dos tipos, básicamente:

1. Préstamos de libros. Existen unos préstamos específicos por departamentos, acordes al ámbito de trabajo al que están adscritos (fiscalización del ámbito sanitario, ámbito universitario, ámbito de empresas públicas, ámbito de administración local, entre otros). Se trata sobre todo de libros jurídicos y normativos.

También existe otro tipo de préstamo puntual que se efectúa cuando un usuario necesita información acerca de una materia concreta. En este momento, se dirige al servicio de biblioteca  y se realiza el préstamo como en cualquier otra biblioteca.

2. Préstamos de revistas. La biblioteca está suscrita a revistas de interés general para sus usuarios. Existen unos listados de distribución para cada ejemplar, de tal forma que cuando se recibe el nuevo ejemplar se pone inmediatamente en circulación. El usuario que figura al final de la lista devuelve el ejemplar al servicio de biblioteca.

También existe la opción de realizar préstamos de ejemplares individuales cuando el usuario así lo solicite. No existe ningún tipo de limitación respecto del número de préstamos que se puedan realizar por usuario, ni de obras  al préstamo.

 

P. En torno a vuestra política de adquisiciones, ¿qué valores se tienen en cuenta a la hora de mantener y ampliar el fondo?.

R. La política de adquisición de fondos es bien clara. Estar al día, en la medida que sea posible, de la legislación y normativa que afecte al buen curso de la fiscalización de cuentas que deben realizar los auditores de la Sindicatura.

Éste enunciado es un poco ambiguo porque la producción escrita sobre esta materia es muy amplia, y el fondo puede quedar obsoleto con mucha rapidez. En cierta manera, esta obsolescencia se combate con el acceso a través de recursos electrónicos a bases de datos jurídicos que permiten tener de forma ágil y rápida toda la normativa actualizada al momento. Ejemplos de base de datos electrónicos a que estamos subscritos son Westlaw  (Aranzadi) o Asesor.

En cuanto al resto del fondo, se priman las ediciones firmadas por autores de prestigio reconocido, con frecuencia de tendencias distintas, así como los manuales sobre disciplinas diversas (derecho, economía, administración local) que permitan tener una visión rápida sobre un tema concreto; también, las publicaciones oficiales tanto de los  Ministerios, como pertenecientes al ámbito autonómico y a la Generalitat de Catalunya.

P.La Biblioteca de la Sindicatura de Comptes de Catalunya, ¿depende de alguna biblioteca central? ¿Mantiene relación con otras bibliotecas? ¿Cómo es esta relación? .

R. La biblioteca de la Sindicatura es un órgano independiente y no depende de ninguna biblioteca central. Ahora bien, sí que se busca la cooperación con organismos afines en la fiscalización. Estoy hablando en concreto del resto de bibliotecas de los Órganos de Control Externo al que estamos nosotros también adscritos. Por ejemplo, en España, existen el Tribunal de Cuentas de España, la Cámara de Cuentas de Andalucía, la Sindicatura de Comptes de València…. Todos éstos órganos son independientes entre sí, aunque buscamos la cooperación en el ámbito de la biblioteconomía y la documentación.

P. ¿Se realiza algún tipo de actividad en la Biblioteca? .

R. Se han realizado sesiones informativas para explicar el funcionamiento del catálogo informatizado OPAC3000 o para presentar nuevos servicios incorporados a la biblioteca. El año pasado nos subscribimos a Dialnet, e inmediatamente se organizó una charla acerca de su funcionamiento y de los servicios que ofrece a sus usuarios.

Con estas sesiones informativas se espera mantener informados a nuestros usuarios, y a la vez crear un feed-back que nos permita estar al tanto de lo que esperan nuestros usuarios de nosotros

P. ¿De qué manera han afectado a la Biblioteca los procesos de informatización actuales? .

R. En nuestro caso, muchísimo. Por un lado, en el catálogo. Actualmente, se puede consultar a través de la intranet el fondo documental de la biblioteca, e incluso visualizar los índices de los libros que contienen. Este ha sido un paso adelante que solamente las nuevas tecnologías nos han permitido realizar.

Por otro lado, y como ya he comentado más arriba, hay que destacar el mejor acceso a la información que nos permiten los recursos electrónicos. Con la producción bibliográfica actual, no habría presupuesto económico ni físico que pudiera garantizar  estar al día de todas las novedades

P. Terminamos con las recomendaciones. Siempre pedimos a nuestros entrevistados que nos recomienden algún libro, película, o cd: ¿cuál sería vuestra recomendación?.

R. El carácter de nuestra biblioteca no me permite recomendar sino publicaciones científicas, que quizás serían un poco áridas. Pero a nivel personal, y desde una ciudad que vive de cara al mar. os recomiendo una novela que se editó el año pasado y que relata un icono de nuestra ciudad. Se trata de la obra de Ildefonso Falcones de Sierra y su Catedral del Mar.

Esta obra transcurre en la Barcelona medieval, y tiene como escenario la magnífica basílica gótica de Santa Maria del Mar. Es una novela llena de intriga y que nos transporta, estemos donde estemos, a una ciudad del Mediterráneo, Barcelona.

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